MWO申請からOEC取得まで｜フィリピン人材受入の手続の流れ

MWO申請からOEC取得までの全体フロー

まず大きな流れを確認すると、フィリピン人材の受入手続は次のように進みます。

ただし、実際の制度運用では、この流れの中にさらに複数の手続が含まれます。特に重要なのは、MWO申請だけで手続が完結するわけではなく、その後に MWO承認、DMW側での登録手続、出国前手続、OEC取得申請などが続くという点です。

MWO手続の基本構造

一般的に「MWO申請」と呼ばれる手続には、制度上は次の2種類があります。

それぞれの役割は次のとおりです。

つまり、MWO手続は「求人情報の登録」または「雇用契約の確認」を行う制度です。手続の入口全体は MWO申請とは｜フィリピン人材受入に必要な制度と承認までの流れ、OECそのものの位置付けは OECとは｜海外就労許可証 をあわせて確認すると整理しやすくなります。

Company Accreditationの場合（フィリピンから新規採用）

フィリピンから新しく人材を採用する場合は、まず Company Accreditation（企業情報登録） が行われます。

この手続では、次の情報がMWOに登録されます。

ここで重要なのは、Company Accreditationが特定の労働者の承認ではないという点です。

企業が登録するのは、「この人を採用する」という申請ではなく、「この条件でフィリピン人材を募集する」という求人情報です。

そのため、MWO申請の時点では、まだ採用する労働者が決まっていないことが一般的です。Company Accreditation の構造は Company Accreditationとは｜MWO申請の基本構造 でも詳しく整理しています。

MWO申請後に始まる募集と採用

求人情報が登録されると、それを前提としてフィリピン側で人材募集のプロセスが動き始めます。

フィリピンの海外就労制度では、日本企業が直接労働者を募集することは一般的ではありません。通常は、DMWのライセンスを持つ送出機関が、Job Order / Manpower Request の内容に基づいて人材募集と候補者紹介を行います。

企業は紹介された候補者と面接を行い、採用を決定します。

この段階で、はじめてどの労働者が日本で働くのかが確定します。

つまり、新規採用の流れでは、採用決定はMWO申請の後に行われるという点が制度上の特徴です。

出国前手続とOEC取得

採用が決定し、雇用契約が締結されると、労働者は出国前手続に進みます。

フィリピンの海外就労制度では、海外で働く労働者に対して複数の制度手続が義務付けられています。代表的なものとして、次のような手続があります。

これらの手続が進む中で、最終的に OEC の取得へ進みます。

OECは、フィリピン政府が発行する海外就労のための証明書です。フィリピンでは、海外就労者が出国する際、空港でOECの確認が行われます。

そのため、フィリピンから海外就労者が出国するためには、OECの取得が必要です。出国前要件を横断して確認したい場合は 出国前に必要な手続の全体像｜OEC・保険・PDOS・健康診断・JPETSの確認順序 もあわせて確認すると流れが見えやすくなります。

OECは誰が取得するのか

OECは制度上、労働者本人が取得する海外就労のための証明書です。

ただし、実務では手続の方法によって対応の進め方が異なります。

フィリピンから新しく人材を採用する場合は、送出機関を通じて手続が進むことが一般的です。

送出機関は、

などを行う機関であり、海外就労のための手続全体を支援します。そのため、OEC取得の手続についても、送出機関が労働者に対して必要な手続を案内しながら進めるケースが一般的です。

一方、Balik-Manggagawa Contract Verification の場合は事情が異なります。

この手続では送出機関を利用しないため、送出機関のサポートを受けることができません。そのため、雇用主と労働者が連携を取りながら、労働者本人が主体となって、MWOやDMWに確認を行いながらOEC取得の手続を進めていくことになります。

制度主体の関係

MWO制度では、複数の主体が関係しながら海外就労の手続が進みます。

それぞれの役割は次のように整理できます。

このように、OEC取得は労働者本人の手続であっても、その前段階には複数の主体が関与しています。

既存の海外就労記録がある人材を採用する場合

ここまで説明した流れは、主にフィリピンから新しく人材を採用する場合です。

一方、すでに海外就労記録のあるフィリピン人を採用する場合は、手続の流れが異なることがあります。

フィリピン政府の制度では、このような労働者は Balik-Manggagawa と整理されます。

ここで重要なのは、既存の海外就労記録がある人材のすべてで Contract Verification が必要になるわけではないという点です。

つまり、既存の海外就労記録がある人材の場合は、まず同一雇用主かどうかを確認し、雇用主変更がある場合に Balik-Manggagawa Contract Verification が問題になります。国内転職者の流れは Balik-Manggagawa Contract Verificationとは｜国内転職者のMWO手続 でも詳しく整理しています。

新規採用と既存の海外就労記録がある人材の手続の違い

フィリピン人材受入の制度は、次の2つのケースで手続の流れが変わります。

このように、新規採用と既存の海外就労記録がある人材では、「求人情報登録」から始まるか、「雇用契約確認」または BM Online から始まるかという制度上の違いがあります。

まとめ

MWO申請からOEC取得までの流れは、単一の申請ではなく、複数の制度手続が連続するプロセスです。

特に重要なのは次の点です。

また、新規採用と既存の海外就労記録がある人材では、OEC取得までの手続の進め方も異なります。

そのため、フィリピン人材受入の実務では、フィリピンから新しく採用するのか、すでに海外就労記録のある人材を採用するのかを最初に整理することが重要になります。