MWO申請では、企業情報とあわせて 求人情報 も登録されます。
フィリピン人材を日本で受け入れる場合、雇用主となる企業の情報だけでは手続は完結しません。実際にどのような仕事について、どの場所で、どの条件で人材を募集するのかという 求人内容 も、フィリピン政府の海外就労制度の中で確認される必要があります。
この求人内容は、MWOで書類確認が行われた後、DMWの海外就労制度の中で Job Order(求人情報登録) として登録される情報になります。
つまり、求人情報の登録とは単に募集要項を作成する作業ではなく、フィリピン側で人材募集を行うための制度上の登録手続と理解するのが正確です。
このページでは、MWO申請における求人情報登録の意味、登録される主な内容、そして Job Order と雇用条件書の関係 を整理します。
この解説ページの前提
本ページでは、検索上の分かりやすさを優先して、Job Order(求人情報登録)、雇用条件書、在留資格、Company Accreditation という表現を用います。
また、本ページでは、Job Order(求人情報登録) をフィリピン側で人材募集を行うための制度上の登録情報、雇用条件書 を労働者と締結する個別の雇用契約書という概念で整理しています。
さらに、本ページでは、求人情報登録は 雇用条件書をもとに整理された情報をMWOが確認し、最終的にDMWの制度上に登録する手続 という前提で整理しています。
目次
求人情報はどのように制度上登録されるのか
求人情報は、日本企業が直接DMWに登録するわけではありません。
実務では、次のような構造で処理されます。
求人情報登録の構造
日本企業
↓
MWO
(求人内容・雇用条件書の確認)
↓
DMW
(Job Orderとして登録)
つまり、MWOは求人情報を登録する主体ではなく、DMWに登録される求人情報を事前確認する窓口という位置付けになります。
この点は、企業情報登録の構造と同じです。企業情報側の整理は 企業情報の登録とは|MWO申請で登録する企業情報 で確認できます。
MWO申請で登録される情報
MWO申請では、企業情報と求人情報があわせて提出されます。
MWO申請で登録・確認される情報の構造
MWO申請(Company Accreditation)
↓
【① 企業情報登録】
・会社名
・所在地
・代表者
・事業内容
・従業員数
+
【② 求人情報登録(Job Order)】
・職種
・募集人数
・勤務地
・給与
・雇用条件
・在留資格
↓
MWOによる確認
↓
DMWシステムへ登録
↓
送出機関による募集
このように、企業情報登録と求人情報登録は制度上は別の情報ですが、実務では 同時に確認される一体の手続として扱われます。全体の構造は MWO申請で登録する内容|企業情報と求人情報 でも整理しています。
求人情報として登録される主な内容
求人情報登録では、主に次のような内容が確認対象になります。
求人情報として登録される主な内容
・職種
・募集人数
・勤務地
・給与水準
・労働条件
・在留資格
ここで記載される在留資格は、日本側で取得する予定の在留資格と整合している必要があります。
ここで重要なのは、これらの情報が単独で存在するのではなく、雇用条件書の内容をもとに整理された求人情報として扱われる点です。
つまり、求人情報は独立した募集要項ではなく、雇用条件書に記載された条件から 制度上必要な情報を抽出して整理したもの と理解する方が実務に近いです。
求人情報の考え方は、雇用条件書やSalary Breakdownとの整合まで含めて見ることが重要です。関連ページとして、雇用条件書とSalary Breakdownが一致しないとどうなるか もあわせてご覧ください。
Job Orderと雇用条件書の関係
MWO申請では、求人情報は Job Order として整理されます。
ただし、Job Orderは企業が自由に作成する求人票ではありません。
実務上は、次のような関係になります。
雇用条件書とJob Orderの関係
雇用条件書
(労働条件の原資料)
↓
必要な情報を整理
↓
Job Order
(求人情報として登録)
↓
MWOによる内容確認
つまり、Job Orderは雇用条件書とは別の書類ですが、雇用条件書をもとに整理された求人情報という関係になります。
そのため、MWOはJob Orderの内容だけではなく、雇用条件書と整合しているかを確認します。
提出資料の英訳が必要になる場合があります
求人情報の登録では、雇用条件書に記載された内容を支える補足資料として、年間休日カレンダーや比較対象となる日本人の給与明細などが問題になることがあります。
これらの資料も、日本語で作成されたものについては英訳提出が必要になる場面があります。
提出資料ごとの役割や、雇用条件書との整合の考え方については、以下のページで整理しています。
→ MWO申請で使う英訳資料の全体像を見る
関連する実務論点として、年間休日カレンダーが必要になるケース、翻訳資料で表記統一が重要な理由 も確認しておくと整理しやすくなります。
在留資格との整合性
求人情報登録では、在留資格との整合性も重要になります。
たとえば、Job Orderで「技術・人文知識・国際業務」として求人登録を行った場合、実際の在留資格申請で「教育」などの別の在留資格を取得すると、原則として OEC取得へ進むことはできません。
同一法人による雇用であったとしても、Job Orderで申請した在留資格と、実際に取得する在留資格は一致している必要があります。
この点も、MWO申請における制度上の整合性の一つといえます。
日本側制度との関係は MWO制度と日本の在留資格制度|フィリピン人材受入の二重構造 でも整理しています。
求人情報登録で重要になるポイント
求人情報登録では、特に次の3点が重要になります。
■ 勤務地
企業情報登録の際に確認した事業所と整合している必要があります。勤務地の住所が企業情報と一致していない場合、追加資料が求められることがあります。
■ 職種
企業の事業内容と整合している必要があります。事業内容から見て不自然な職種が記載されている場合、説明が求められることがあります。
■ 在留資格
在留資格と職種の内容が一致している必要があります。
つまり求人情報登録では、企業情報、雇用条件、在留資格 の三つの情報が矛盾していないかが確認されます。
実務上は、勤務地、賃金条件、表記統一が補正論点になりやすいため、会社名・住所・代表者名の表記がずれるとどうなるか、雇用条件書とSalary Breakdownが一致しないとどうなるか、MWO申請で差戻し・補正になりやすいポイント10選|提出前の確認事項を整理 とあわせて確認すると整理しやすくなります。
求人情報登録の流れ
求人情報登録の流れを整理すると、概ね次のようになります。
求人情報登録の流れ
雇用条件書の作成
↓
求人内容の整理
↓
Job Order作成
↓
企業情報とあわせてMWOへ提出
↓
MWO確認
↓
DMWシステムへ登録
↓
送出機関による募集開始
この流れから分かるように、求人情報登録は募集の後に行うものではなく、募集開始の前提となる制度手続になります。
送出機関との関係は 送出機関との提携とは|Recruitment Agreementの概要 もあわせて確認すると理解しやすくなります。
Job Orderの有効期限と企業情報登録との関係
Job Orderの有効期間は、単独で決まるものではなく、企業情報登録(Company Accreditation)の有効期限によって制約される点が重要です。
基本的な有効期限
・企業情報登録:最長5年
・Job Order:最長3年(更新により延長可能)
Job Orderは、原則として最長3年間の有効期間が設定されます。
ただし、この期間内に承認された人数を充足できなかった場合には、DMWの承認を前提として、1回に限り更新申請を行うことが可能です。更新が認められた場合、さらに最長3年間の延長が認められます。
もっとも重要な点は、これらの期間はすべて企業情報登録の有効期限の範囲内に制限されるという点です。
企業情報登録とJob Orderの有効期限の関係
企業情報登録(Company Accreditation)
有効期限:最長5年
初回Job Order
有効期限:最長3年
更新Job Order
(未使用分がある場合、1回のみ更新可能)
+最長3年
※いずれの場合も、企業情報登録の有効期限が上限となります。
たとえば、企業情報登録の残り期間が2年しかない場合には、承認されるJob Orderの有効期間も2年に制限されます。
また、更新が認められた場合であっても、その延長は企業情報登録の有効期限を超えることはできません。
したがって、Job Orderは独立した有効期間を持つ制度ではなく、企業情報登録の有効期間の範囲内でのみ機能する制度設計となっています。
まとめ
MWO申請における求人情報登録は、フィリピン人材をどのような条件で募集するのかを制度上整理し、DMWの海外雇用制度の中で Job Order(求人情報登録) として登録する手続です。
実務では、まず雇用条件書を作成し、その内容をもとにJob Orderとして求人情報を整理します。その後、MWOが内容を確認し、DMWの制度の中で募集案件として登録されます。
重要なポイントは次のとおりです。
押さえておきたいポイント
・求人情報はJob Orderとして登録される
・MWOはその内容を事前確認する窓口である
・Job Orderは雇用条件書をもとに整理される求人情報である
・企業情報、職種、勤務地、在留資格の整合性が重要になる
・Job Orderの有効期限は企業情報登録の有効期限を超えない
このように、求人情報登録は、フィリピン人材受入の制度手続の中で 募集条件を制度上確定させるための重要な手続 といえます。
個別案件として整理したい場合
求人情報登録の考え方を自社案件に当てはめて確認したい場合や、
Job Order、在留資格、雇用条件書との関係まで含めて進め方を整理したい場合は、
こちらからご相談ください。
STRUCTURE GUIDE
制度全体の整理はこちら
フィリピン人材受入に関わる制度と手続は、
OFW制度・MWO制度・MWO申請
の3層で整理すると全体像が見えやすくなります。
制度の背景から受入実務までを一覧で確認したい場合は、
以下の全体像ページをご覧ください。