フィリピンMWO申請の必要書類とは｜申請時に提出する主な書類

MWO申請書類の基本構造

MWO申請で提出する書類は、単に形式的に添付する資料ではありません。提出された書類をもとに、申請主体、求人内容、雇用条件、送出機関との関係などが制度上確認されます。

ただし、必要書類の見え方は申請類型によって異なります。まず大きく分けると、次の2つの構造があります。

つまり、MWO申請の書類は、海外就労制度の中で求人を登録し、雇用条件を確認し、どの送出機関と進めるか、または既存の雇用契約を確認するための制度資料といえます。

この基本構造を押さえておくと、なぜその書類が必要なのか、どの書類同士を見比べるべきかが分かりやすくなります。詳しくは、フィリピンMWO申請で登録する内容｜企業情報・求人情報の全体像 もご参照ください。

MWO申請書類の体系図

Company Accreditationで提出される書類は、ばらばらに存在しているわけではありません。制度上は、企業情報、求人情報、雇用条件、送出機関という4つのまとまりで整理できます。

このように整理すると、MWO申請の必要書類は単なる書類一覧ではなく、制度上確認される項目ごとに構成されていることが分かります。

Company Accreditationの必要書類

Company Accreditationは、日本企業がフィリピン人材を採用するための求人を登録するための手続です。フィリピンの海外就労制度では、日本企業がフィリピン人材を採用する場合、まず企業情報と求人情報を制度上登録する必要があります。

Company Accreditationでは、企業情報と求人情報を中心に登録し、これに加えて、求人内容を確認するための雇用条件書類や、送出機関との提携関係を示す書類も併せて提出します。

申請書（Application Form）

企業の基本情報を登録するための申請書です。この申請書には、次のような企業情報が記載されます。

この情報は、企業情報を制度上登録するための基礎情報になります。企業情報の位置付けは、企業情報の登録とは｜フィリピンMWO申請で登録する企業情報 でも整理しています。

求人情報（Job Order / Manpower Request）

求人内容を登録するための書類であり、次のような情報が登録されます。

この書類により、フィリピン政府の海外就労制度の中で正式な求人として登録されます。求人情報の役割は、求人情報の登録とは｜フィリピンMWO申請で登録する求人内容 でも詳しく整理しています。

雇用条件（Master Employment Contract）

求人内容の根拠となる雇用条件も、契約書として提出されます。

これらの書類により、求人内容と雇用条件の整合性が確認されます。とくに賃金条件の整合は、雇用条件書とSalary Breakdownが一致しないとどうなるか｜MWO申請で補正になりやすい賃金条件の確認ポイント で個別に確認できます。

送出機関関連書類

Company Accreditationでは、フィリピン側の送出機関との提携関係も確認されます。

Recruitment Agreementは、日本企業と送出機関の提携関係を示す契約書です。この書類により、どの送出機関が当該求人案件を取り扱うのかが制度上確認されます。関連ページとして、Recruitment Agreementとは｜フィリピンMWO申請の送出機関との提携書類、Recruitment Agreementで補正になりやすいポイント｜送出機関との提携書類で確認したい実務上の論点 もあわせてご覧ください。

また、通常は1企業1送出機関の形で申請が進みますが、案件によっては2社目以降の送出機関との関係整理が必要になることがあります。その場合は、必要書類の見え方も変わるため、Dual Accreditationとは｜複数送出機関が認められる場面と制度整理 もあわせて確認すると理解しやすくなります。

企業証明書類

企業の実在性を確認するために、次のような資料も提出されます。

これらは、雇用主の実在性や代表者の本人確認を行うための資料です。会社名・住所・代表者名の表記整合は、会社名・住所・代表者名の表記がずれるとどうなるか｜フィリピンMWO申請で補正になりやすい確認ポイント で整理しています。

SSW（特定技能）の場合の書類

特定技能（SSW）の場合、Company Accreditationの書類構成は Professional / Skilled Workers（専門職・技能職） の場合と基本的には同じですが、雇用条件の確認書類がより細かく分かれています。

主な書類は次のとおりです。

特定技能制度では、仕事内容や給与条件が日本人と同等であることを確認する必要があるため、雇用条件に関する書類がより細分化されています。必要に応じて、求人情報の登録とは｜フィリピンMWO申請で登録する求人内容、雇用条件書とSalary Breakdownが一致しないとどうなるか｜MWO申請で補正になりやすい賃金条件の確認ポイント もあわせて確認すると理解しやすくなります。

また、特定技能では、通常の1企業1送出機関の形に加えて、2社目の送出機関が問題になる場面が実務上あり得ます。その場合は、通常の必要書類に加えて追加資料や追加説明が問題になるため、Dual Accreditationとは｜複数送出機関が認められる場面と制度整理 もあわせて確認しておくと整理しやすくなります。

Balik-Manggagawa Contract Verificationの必要書類

Balik-Manggagawa Contract Verificationは、Company Accreditationとは全く異なる制度です。この手続は、新しい求人を登録する手続ではなく、既存の雇用契約を DMW 制度上確認する手続です。そのため、提出書類の中心は労働者本人の資料と雇用契約になります。

このように、Balik-Manggagawa Contract Verificationでは、求人登録ではなく雇用契約の確認が中心になります。制度の位置付けは、Balik-Manggagawa Contract Verificationとは｜国内転職者のフィリピンMWO手続 でも整理しています。

Company AccreditationとBalik-Manggagawa Contract Verificationの違い

Company AccreditationとBalik-Manggagawa Contract Verificationは、制度目的が異なるため、書類構成も大きく異なります。

つまり、Company Accreditationは求人を制度上登録する手続であり、Balik-Manggagawa Contract Verificationは既存の雇用契約を確認する手続です。

MWO申請全体の流れ

最後に、MWO申請を含む海外就労手続の流れを整理すると次のようになります。

全体の流れは、MWO申請からOEC取得まで｜フィリピン人材受入手続の流れ でも別ページで整理しています。

まとめ

MWO申請では、申請タイプによって提出される書類の構成が異なります。Company Accreditationでは、企業情報、求人情報、雇用条件、送出機関との提携関係を示す書類が提出されます。一方、Balik-Manggagawa Contract Verificationでは、労働者本人の資料や雇用契約を中心とした書類が提出されます。

このように、MWO申請の必要書類は単なる書類提出ではなく、フィリピンの海外就労制度の中で雇用関係を確認するための制度資料として位置づけられています。