送出機関との提携とは｜Recruitment Agreementの概要

Recruitment Agreementとは何か

Recruitment Agreement（送出機関との提携書類） とは、日本企業とフィリピンの送出機関との間で締結される提携書類です。

この書類によって、送出機関は、当該日本企業のためにフィリピン側で人材募集、候補者紹介、送出手続などを行う立場にあることが示されます。

したがって、Recruitment Agreement は単なる業務委託契約書ではありません。MWO申請の文脈では、どの日本企業が、どの送出機関を通じてフィリピン人材を受け入れるのか を示す制度資料として位置付けられます。

公証対象書類として見たときの位置づけは、MWO申請で公証が必要な書類とは｜Recruitment Agreement・SPAを整理 でも整理しています。

また、MWOが公開している参考フォーマットでも、送出機関が recruitment、processing、documentation などを担うこと、日本企業側に最終的な選考権限があることが前提とされています。

なぜ送出機関との提携が必要なのか

フィリピンの海外就労制度では、送出機関を通じて人材募集と送出を行うことが原則とされています。

そのため、通常の Company Accreditation では、日本企業が単独でフィリピン側の募集を進めるのではなく、フィリピン政府の認可を受けた送出機関と提携し、その送出機関を通じて人材募集や送出手続を進める構造になります。

フィリピンでは、海外就労の人材募集を行うことができるのは、DMW のライセンスを取得した送出機関に限られます。

もっとも、制度上は例外的な手続も存在します。たとえば、Exemption on the Ban on Direct Hiring（送出機関を介さない直接採用の原則禁止の例外） のように、送出機関を利用せずに雇用が認められる制度もあります。

ただし、このページで扱う通常のMWO申請では、送出機関との提携関係を前提に理解するのが実務に即しています。

フィリピン海外雇用制度の主体構造

Recruitment Agreement の意味を理解するためには、まずフィリピン海外雇用制度の中で、誰がどの役割を担っているのかを整理しておく必要があります。

この構造の中で、Recruitment Agreement は、日本企業と送出機関との関係を制度上明確にする書類として位置付けられます。送出機関の制度上の位置付けは 送出機関とは｜フィリピン海外雇用制度における役割 でも整理しています。

MWO申請における位置付け

Recruitment Agreement は、Company Accreditation の中で、企業情報や求人情報と並んで重要な資料になります。

企業情報と求人情報だけでは、フィリピン側で募集を開始する前提が十分ではありません。どの送出機関が当該求人案件を取り扱うのか という提携関係も、あわせて確認される必要があります。

このように、Recruitment Agreement は、送出機関に関する他の情報とあわせて、MWO申請全体の中で確認されます。

申請全体の構造は MWO申請で登録する内容｜企業情報と求人情報、必要書類全体は MWO申請の必要書類とは｜申請時に提出する主な書類 でも整理しています。

送出機関の役割

フィリピン側では、政府の認可を受けた送出機関が、人材募集、候補者紹介、送出手続などを担当します。

一方、採用の最終判断を行うのは日本企業です。送出機関は雇用主に代わって採用を決定する機関ではなく、フィリピン側で募集と送出を担う制度上のパートナーという位置付けになります。

この構造を前提にすると、Recruitment Agreement は、単に提携相手を示すだけでなく、誰がフィリピン側の実務を担うのかを示す書類ともいえます。

Recruitment Agreementで確認されること

Recruitment Agreement では、主に次のような点が確認されます。

ここで重要なのは、Recruitment Agreement が送出機関の存在を抽象的に示すだけの書類ではないという点です。

MWO申請の文脈では、この日本企業の案件を、この送出機関が取り扱うという関係性を示す資料として読まれます。

また、Recruitment Agreement では、送出機関が雇用主の代理人として行動することや、雇用契約の実施に関して共同責任を負う構造も前提になっています。このため、単なる取引先情報ではなく、制度上の代理・責任関係を示す書類として理解する方が実務に近いです。

このような書類がなぜ公証役場での論点につながるのか、私署証書認証や外国文認証の基本は 公証役場で行う署名認証とは｜私署証書認証・外国文認証の基本 でも整理しています。

なお、日本向けの案件では、労働者本人に対する placement fee（本人負担手数料）が適用されないことも、Recruitment Agreement の参考フォーマットに反映されています。

提出書類と申請書入力

送出機関との提携関係を示すために、MWO申請では次の書類を提出します。

これに加えて、申請書には送出機関に関する情報を記入します。

ここで重要なのは、提出資料と申請書入力が別々に存在しているのではなく、同じ送出機関情報を別の形で裏付けているという点です。

そのため、送出機関名、代表者名、住所などが書類間でずれていると、追加説明や差し替え対応が必要になることがあります。

実務上の補正論点としては、Recruitment Agreementで補正になりやすいポイント｜送出機関との提携書類で確認したい実務上の論点、翻訳資料で表記統一が重要な理由｜MWO申請で英訳資料が補正につながるポイント、会社名・住所・代表者名の表記がずれるとどうなるか｜MWO申請で補正になりやすい確認ポイント もあわせて確認すると整理しやすくなります。

Job Order / Manpower Requestとの関係

Recruitment Agreement は、Job Order / Manpower Request とも密接に関係します。

Job Order / Manpower Request は、フィリピン側で募集を行うための求人情報です。そして、その募集を実際に取り扱うのが送出機関です。

したがって、Recruitment Agreement は、Job Order / Manpower Request に基づく募集をどの送出機関が担当するのかを制度上つなぐ役割を持っています。

このように見ると、Recruitment Agreement は単なる提携契約ではなく、求人情報に基づく募集実務を誰が担うのかを制度上明確にする資料といえます。

求人情報側の整理は 求人情報の登録とは｜MWO申請で登録する求人内容 でも確認できます。

1企業1送出機関の原則とDual Accreditation

MWO申請では、通常は1つの企業に対して1つの送出機関が対応する形で申請が行われます。

そのため、特別な事情がない限り、同時に2社の送出機関と提携することは想定されていません。2社目の送出機関と提携する場合は、別途 Dual Accreditation の申請が必要になります。

この手続が承認されると、2社目の送出機関を通じて人材募集を行うことが可能になります。

なお、Affidavit of Undertaking は、日本の公証役場で公証手続が必要になる場面があります。

この点は、公証役場へ持参するものとは｜必要書類・本人確認・予約時の確認ポイント と
公証後に何が必要か｜公証人押印証明・公印確認・アポスティーユの整理
もあわせて確認すると、準備段階から認証後の流れまでつなげて整理しやすくなります。

もっとも、Dual Accreditation の適用可否や必要資料はカテゴリーによって整理が異なることがあります。そのため、2社目の送出機関を追加する場合は、一般論だけでなく、当該カテゴリーでどのような運用になるかを個別に確認することが重要です。

実務上のポイント

Recruitment Agreement に関して実務上とくに重要なのは、他の提出資料との整合性です。

たとえば、次のような情報は一致している必要があります。

このような情報がずれていると、単に契約書が存在するだけでは足りず、追加説明や差し替え対応が必要になることがあります。

また、Recruitment Agreement では、労働者本人への placement fee 不適用、送出機関と雇用主の共同責任、Job Order / Manpower Request に基づく募集実施主体など、フィリピン側制度特有の考え方が反映されています。

したがって、Recruitment Agreement で重要なのは、契約書があること自体よりも、MWO申請全体の中で、送出機関との提携関係が矛盾なく示されていることです。

この点は、Recruitment Agreementで補正になりやすいポイント｜送出機関との提携書類で確認したい実務上の論点、MWO申請で差戻し・補正になりやすいポイント10選｜提出前の確認事項を整理 とあわせて確認すると整理しやすくなります。

まとめ

Recruitment Agreement とは、日本企業とフィリピンの送出機関との提携関係を示す書類です。

MWO申請では、この書類によって、どの送出機関を通じて、どの日本企業の案件を取り扱うのかが確認されます。

このように、Recruitment Agreement は、MWO申請の中で送出機関との提携関係を制度上明確にするための重要資料といえます。